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公务车辆如何管理?

277 2024-02-06 17:42 admin   手机版

一、公务车辆如何管理?

公司车辆管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步完善公司车辆的管理,有效地提高现有车辆的利用率,节约成本,降低消耗,确保车辆运行的安全,更好地支撑经营发展、网络建设和行政接待等工作,按照“明确责任,严格考核,统一管理,侧重使用”的原则,对大理分公司车辆实行统一管理,特制定本办法。

第二条 管理办法适用范围

本办法适用于大理分公司本部所属一切机动车辆,即:领导专用车辆、配置到部室的车辆、网资公司及配置到13区、县分公司的行政与生产车辆。

第二章 管理机构和职责

第三条 管理机构和职责

(一)综合事务部对公司本部车辆,驾驶员实行全面管理;各区县分公司办公室对所属车辆及驾驶员实行全面管理。

(二) 负责车辆、驾驶员业务技术管理,组织驾驶员政治学习,贯彻执行国家法令和[交通法],处理交通事故,并提出处理意见。

(三) 负责起草、编制车辆使用费用计划,负责日常油料、零配件、车辆维修顷目、停车、过路费以及驾驶员出差补贴的核定和管理。

(四) 受理分公司内部各部门用车申请,合理调度车辆,确保公司工作顺利进行,做好分公司车辆年检、驾驶员年审及车辆保险、办理车辆异地年检通知等工作。

(五) 做好单车核算,对每辆车的汽油、维修、零配件(大件的使用)、过路费等按月准确统计、公布存档。

(六) 负责与交警和交通管理部门工作联糸,负责区、县分公司车辆往来商务活动的需求,以确保车辆管理工作的正常进行。

第三章 驾驶员的管理规定

第四条 驾驶员职责

(一) 在综合事务部和区、县办公室统一领导下进行工作,积极参加各种政治、业务学习,认真履行岗位职责,服从指挥、调度,遵守[交通法],安全行车,商务保密,严禁酒后驾车,随时保持车辆完好的技术状况和车容整洁。

(二) 树立良好的企业形象,认真做好“三个服务”,搞好团结,讲文明,守纪律,维护企业利益,遵守职业道德。

(三) 严格遵守公司各项规章制度和保密纪律,未经综合事务部或区县办公室领导同意,任何人不得公车私用。公务用车完毕,车辆一律停回公司院内,(含相对固定在各部的车辆)一经发现违反规定,扣当月绩效工资10%,派遣制驾驶员给以警告教育,连续警告教育3次以上,综合事务部或区县办公室提出处理意见上报相关部门酌情处理。

(四) 服从综合事务部或区县办公室的指挥、调度,随叫随到,工作热情,服务周到。不服从调度一次扣当月绩效工资10%,二次扣30%,三次以上取消本人月绩效工资,全年考核视C档对待,同时车辆管理员当月绩效工资扣30%,综合事务部领导当月绩效工资扣10%。派遣制驾驶员无理由不服从调度达到3次,综合事务部将停止他人工作,交人力资源部退回派遣公司。

(五) 驾车人在道路行驶过程中,违反[城市交通管理法规]和[交通法]者,处罚款由本人承担。

(六) 安排为公司领导的专职驾驶员,由办公室根据实际情况进行调整,领导外出不用车辆期间,由综合事务部安排使用。

(七) 坚守工作岗位,无事不得任意到其它部客串,车辆管理负责人外出办事时,要主动接听电话,并及时处理,解决用车人的要求。

第四章 车辆管理规定

第五条 州分公司本部机动车由综合事务部统一管理、调度、使用。

第六条 公司配置在区、县分公司的车辆,行政上由车辆综合事务部统一管理;具体使用、调度、维修等由区、县分公司管理。

第七条综合事务部将对以上机动车辆实行车辆技术状况、安全等方面进行跟踪,并协助各区、县完善车辆年度等相关行政手续事宜。

第八条 车辆运行考核管理规定

一、 行政车辆管理规定

(一) 专职驾驶人员,应认真按时、按月填报车辆运行记录单,作为车辆运行及绩效考核的依据。

(二) 专职驾驶员,除特殊情况外,凡长途用车,须向综合事务部车管负责人主动报告,以便随时掌握车辆运转状况,确保运行安全。

二、 部门与区县车辆管理规定

(一)配置车辆的部门和区县分公司,必须按照“明确责任,严格考核,统一管理,侧重使用”的原则安排用车,部门经理(主任)和区县分公司经理为车辆使用第一责任人,并严格执行车辆管理规定,遇有大型会议、重要接待等特殊情况服从综合事务部的调度,共同完成好公司用车服务工作。

(二) 部门和区、县配置的车辆主要用于该部门和分公司工作范围内的业务联系、处理基层发生的紧急、意外情况。不得作为部门员工或公司领导的上、下班用车。

(三) 已经配置车辆的部门,除大型会议、重要活动外,日常工作中不得再向综合事务部申请用车,由部门自行安排用车。

(四)并未配专职驾驶人员的部门或区、县分公司,应明确一名车辆管理人员,负责所属车辆日常管理。用车须实行“派车单”制度,由部门或分公司领导签字确认,按月报综合事务部备查。不按时上报的,综合事务部将停止核发下月的油料及相关费用,向绩效考评委员会提出处理意见。

(五) 配专职驾驶人员的部门或分公司,由驾驶人员负责填写车辆运行记录单,并经部门或分公司领导签字确认,按月上报综合事务部,不作车辆运行记录的,在绩效考核时由主管领导在部门或分公司绩效考核最后得分中扣除5分。

(六) 公司内部用车时实行 “车辆申请表”制度申请用车,用车《申请表》经用车部门领导签字后,可直接与综合事务部或区、县办公室联系,本着“保证重点,分轻重缓急”安排用车的原则由综合事务部或区、县办公室车辆管理员合理安排用车。特殊紧急情况需用车时,可采取先用车后补单的方法处理。

(七) 派车原则,在大理市内用车并当天返回的短途用车不受人数限制,向综合事务借用。前往省、市、县公务活动可派车,长途用车,部门经理(主任)一人以上可以派车;部门副总经理( 副主任 )二人以上可以派车;其它人员三人以上方可派车。

(八) 驾驶人员必须自觉执行“车辆申请表”内容的原则,并作好行车记录按时上报。

第六章 双休日、节假日期间的车辆管理规定

第八条 双休日车辆管理规定

双休日期间除专用车辆、经批准因公用车外,所有车辆一律按规定停放点停放。

第九条 春节、 “十一”国庆节长假期间车辆管理规定

公司本部所有车辆(含配置给各部的车辆)一律按规定停放公司本部院内。特殊情况用车的应在节假日三天前向综合事务部车辆管理员领填“用车申请单”,并经公司分管领导签字后,才能使用车辆。

节假日期间实行车辆进出登记制度,由综合事务部授权门卫值勤人员严格执行。

第七章 其它管理规定

第九条 油料管理

一、对州分公司本部所有车辆(含配置给各部的车辆)实行油耗与行驶公里、行驶记录相结合的考核,并按月公布单车台帐;区、县分公司车辆按照州分公司方法由各办公室考核。

(一) 州分公司车辆实行定点加油(IC卡)。经驾驶员签字认可后,由综合事务部车辆管理人核实后按月进行结算;区、县分公司根据自身实际情况,按月进行结算。

(二) 外出执行公务时无法在定点加油站加油而需要加油的,须经派车单位负责人或分管领导在发票上签字后才能报帐。

第十条 车辆维修、保养管理

(一) 需要维修、保养的车辆必须事前填报“车辆报修单”,经车辆管理员技术认定、核准后,按指定维修厂进行维修和保养,并确认大件的使用,车辆修复的技术质量,维修费用须当事人签字认可,定期由综合事务部或区、县分公司办公室统一结算。

(二) 因公在外的车辆发生故障时,需要进行维修的应电话报告综合事务部或区、县分公司办公室车辆管理员,同意后就近进行修理,并经用车单位和当事人签字确认,车辆返回后按报修程序补办手续方可报帐。

(三) 公司本部每辆车的维修、汽油、过路等费用严格按计划使用,超过计划不予列支,特殊情况须报综合事务部、财务部同意后,方可报帐。

第十一条 过路费、停车费用管理规定

(一) 州分公司本部车辆所发生的过路、停车费用由车辆管理员审核并签字后方可报帐,

(二) 部门车辆所发生的过路、停车费用须由部门领导签字后须经车辆管理员签字确认方可报帐;区、县分公司车辆发生的过路、停车费用须经车辆管理员审核签字后报公司领导签批方可报账。

(三) 特殊情况需由综合事务部报告分管领导签字后方可报帐。

第八章 交通事故处理管理规定

第十二条 中国电信大理分公司所有车辆如果发生交通事故,必须报告综合事务部,由综合事务部向州分公司安全生产委员会报告,并授权综合事务部具体处理,处理情况报州分公司安全生产委员会备案。

第十三条 违反车辆管理规定私自使用公司车辆发生交通事故,一切责任和经济损失由当事人全部承担;并由综合事务部提请公司绩效考核委员会根据公司本部绩效考核办法处罚,并视情节轻重提出行政处分。

第十四条 公司车辆因公务用车发生交通事故者,以交警部门裁定为准,经济损失在10000元以上并负主要责任的扣罚当事人一个月绩效工资,(派遣制驾驶员扣罚一个月工资的50%),扣车辆管理员一个月绩效工资的20%。一年内连续发生二次以上(含二次)交通事故的扣罚当事人六个月绩效工资,(派遣制驾驶员扣罚三个月的工资)扣发车辆管理员三个月绩效工资,一年内连续发生三次以上(含三次)交通事故的派遣制驾驶员将停止工作,并交人力资源部退回派遣公司,同时扣发车辆管理员三个月绩效工资。

第十五条未严格进行车辆保养规定,或者违反操作规程发生机械责任事故,经济损失的30%由驾驶员和车辆管理员共同承担。

第十章 附则

第十六条 本办法自201x年8月15日起实行。

第十七条 《xxxxxx公司车辆管理办法》解释权和修订权属大理分公司综合事务部。

二、甲级公务车和乙级公务车的区别?

区别在于甲级公务车内有电脑和饮食及休息的设置,还有探讨的客厅。

乙饭公务车就略简节一点。

一般商务车就是给业务性质与商业伙伴交流的交通工具。

现在国内的交通工具逐渐完善,各类用车的设备日趋高档。这都是汽车业的不但进步,不但文明的结果。

三、公务车报废流程?

1.机动车所有人持身份证明、机动车登记证书、机动车行驶证、机动车号牌到机动车解体厂业务部填写《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》2、到牌证管理岗等候通知收费,收车牌;

2、登记受理岗申请,对已达报废年限的车辆开具《汽车报废通知书》。对未达到报废年限的机动车,经机动车查验岗认定,符合汽车报废标准,核发《汽车报废通知单》。

3、车主持《通知书》自行选择一家符合规定的回收企业将车辆送交解体。

4、回收企业经查验《通知书》后将车辆解体并照相。要求发动机与车辆分离,发动机的缸体应打破,车架(底盘)要割断。

5、车主持《变更表》、《XX省更新汽车技术鉴定表》和《报废汽车回收证明》及车辆解体照片,经机动车查验岗核对并签字,回收牌证,按规定上报审批,办理报废登记。

四、公务车报废年限?

对一般公务用车和执法执勤用车:

1.车辆无法达到交管部门年度检验标准及无法通过环保部门的审验

2.使用年限超过8年

3.其他经财政批准报废的车辆

对特种专业技术用车:

1.车辆无法达到交管部门年度检验标准及无法通过环保部门审验

2.使用年限超过10年

3.车辆行驶超过40万公里

4.其他经市财政批准报废的车辆

法律依据:

《机动车强制报废标准》第四条

已注册机动车有下列情形之一的应当强制报废,其所有人应当将机动车交售给报废机动车回收拆解企业,由报废机动车回收拆解企业按规定进行登记、拆解、销毁等处理,并将报废机动车登记证书、号牌、行驶证交公安机关交通管理部门注销:

(一)达到本规定第五条规定使用年限的;

(二)经修理和调整仍不符合机动车安全技术国家标准对在用车有关要求的;

(三)经修理和调整或者采用控制技术后,向大气排放污染物或者噪声仍不符合国家标准对在用车有关要求的;

(四)在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得机动车检验合格标志的。

五、公务车辆监督职责?

对车辆的安全性能是否改装等各方面进行监督和管理,防止发生问题。

六、公务车油耗排名?

公务用车油耗排名:

1.丰田考斯特 4.0v8 百公里油耗22

2.丰田海狮 3.0 v6 百公里油耗18

3.别克gl8 v6 3.0百公里油耗14

4.别克君越 3.0 v6百公里油耗 13

七、公务车班组口号?

你的满意就是我们的宗旨,态度友好奉献第一

八、公务车车牌标识?

如果单纯的。从车牌上面看,公共车的话是无法分辨出来的,一般的公务车会在车的左后方或者右后方进行相应的标注

九、怎样辨别公务车?

朋友你好: 如何区别车辆属于公车还是私车,这个有多种方法,关键看具体情况。

1、通过车辆行驶证。车辆行驶证详细的记载了车辆的所有者、发动机等信息,相当于车辆的身份证,可以查看所有者是谁,如果是单位,那么肯定是公车。

2、如果出了事故,可以由交警来查询。类似交管局、交警支队都可以查询得到,那样的话你直接提供车牌号就可以了。

3、出了交通事故,看是否公车意义不大,还是积极联系索赔事宜。

十、什么是公务车?

现在所说的公务用车是指政府财政为各级党政机关及事业单位工作人员执行公务需要所配备的车辆,主要分为各级党政机关及事业单位领导干部固定用车和公务人员公务活动用车两大类。

事业单位内部配备的车辆也叫公务车。

现在有很多的企业都会配备有内部车辆,但公司在管理车辆的时候基本都是依靠人工,效率并不高,现在为了提高管理效率,越来越多企业选择智能化管理。公务车管理系统具备添加车辆、查询车辆、统计车辆、时车辆信息记录等功能,所有车辆的调度、使用都一目了然,不必担心信息错误。

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